Modulistica e regolamenti

Modulistica

Acquisti

Tutte le richieste di acquisto, complete degli allegati 1) Calcolo analitico di spesa e 2) Autocertificazione O.E., e di altri allegati eventualmente necessari, dovranno essere inviate all’indirizzo e-mail: acquisti.dicea@sm.univpm.it.
Moduli per acquisti su progetti PNRR: contattare l’Ufficio Amministrativo DICEA indicando il progetto.

Richiesta d’acquisizione di beni e servizi

Richiesta d’acquisizione di beni e servizi Dipartimento di Eccellenza

All. 1 Calcolo analitico di spesa

All. 2 Modello Autocertificazione Operatore Economico ( Ditta )

Richiesta Iscrizione Convegno

Richiesta d’acquisto con carta di credito del DICEA

Fondo Economale

Fino a € 100 + IVA: SCONTRINO O RICEVUTA;
oltre € 100 + IVA e fino a € 1.000 + IVA: FATTURA ELETTRONICA (in questo caso pagare solo l’imponibile);
se pagamento in contanti: verificare eventuale arrotondamento;
non inserire nella richiesta fatture e scontrini (le fatture vanno da sole);
non indicare progetti di tipo diverso (solo RSA o solo Ric. Dip. o solo Convenzioni, ecc.);
tempestività nella presentazione della richiesta di rimborso in caso di fattura.

Modulo Fondo Economale DICEA (piccole spese)

Qualora la fattura sotto i 100 € + IVA non sia stata correttamente intestata all’Università Politecnica delle Marche (con inserimento della P. IVA 00382520427), ma alla persona fisica che ha effettuato l’acquisto, è necessario predisporre e sottoscrivere la Dichiarazione di aver acquistato per conto di UNIVPM-DICEA, contestualmente alla richiesta di rimborso su Fondo Economale.

Dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà

Incarichi esterni

Per gli incarichi soggetti ad autorizzazione è necessaria la firma del Direttore, pertanto si prega di inviare il modulo debitamente compilato e firmato all’indirizzo: direttore.dicea@sm.univpm.it . Sarà cura dell’Ufficio Amministrativo gestire la procedura di autorizzazione.
Per gli incarichi non soggetti ad autorizzazione è possibile inviare in autonomia la comunicazione firmata digitalmente all’Ufficio Gestione Carriere Personale Docente e di Ricerca (carriere.docenti@sm.univpm.it), mettendo in cc presidenza.ingegneria@univpm.it e direttore.dicea@sm.univpm.it.

Richiesta attività esterna soggetta ad autorizzazione

Comunicazione attività esterna non soggetta ad autorizzazione

Locali del dipartimento

Check-list per cambio destinazione d’uso degli spazi

Per l’accesso ai LABORATORI consultare la sezione sicurezza >>

Richiesta chiavi

Missioni

Vai alla sezione Regolamenti per visionare il regolamento delle missioni e trasferte. Le richieste di autorizzazione missione devono essere inviate a dip.dicea@sm.univpm.it e presentate in segreteria in forma cartacea per la firma del direttore.

Allegato 1 – Modello per vigilanza attività esterne

Allegato – Sicurezza e Trasporto Attrezzature ( solo personale PTA )

Richiesta Autorizzazione Missione

Richiesta Autorizzazione Trasferta

Richiesta Anticipo Missione