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Modulistica e regolamenti

Modulistica

  • Tutte le richieste di acquisto, complete degli allegati 1) Calcolo analitico di spesa e 2) Autocertificazione O.E., e di altri allegati eventualmente necessari, dovranno essere inviate all’indirizzo e-mail: acquisti.dicea@sm.univpm.it.
  • Moduli per acquisti su progetti PNRR: contattare l’Ufficio Amministrativo DICEA indicando il progetto.

 Richiesta d’acquisizione di beni e servizi

 Richiesta d’acquisizione di beni e servizi Dipartimento di Eccellenza

 All. 1 Calcolo analitico di spesa

All. 2 Modello Autocertificazione Operatore Economico ( Ditta )

Richiesta Iscrizione Convegno

 Richiesta d’acquisto con carta di credito del DICEA

Le richieste di rimborso vanno presentate trasmettendo il Modulo fondo economale, compilato in ogni sua parte, in formato word e senza firme, all’e-mail fondoeconomale.dicea@sm.univpm.it, allegando la scansione dei documenti di spesa.

Gli originali di spesa dovranno poi essere consegnati alla RAD, alla prima data utile, come da calendario bimestrale inviato per e-mail.

NOTE:

  • SCONTRINO o RICEVUTA: fino a € 100 + IVA. Lo scontrino deve essere “parlante”, cioè deve riportare la descrizione della spesa, oppure, deve essere accompagnato da un documento riepilogativo con timbro del fornitore;
  • FATTURA: oltre € 100 + IVA e fino a € 1.000 + IVA. La fattura deve essere elettronica se intestata al DICEA (in questo caso pagare solo l’imponibile) o cartacea se intestata al richiedente (in questo caso produrre l’apposita DSAN);
  • presentazione tempestiva della richiesta di rimborso in caso di fattura;
  • non inserire nella richiesta fatture e scontrini (le fatture vanno da sole);
  • se pagamento in contanti: verificare eventuale arrotondamento;
  • non indicare progetti di tipo diverso (solo RSA o solo Ric. Dip. o solo Convenzioni, ecc.).

 Modulo Fondo Economale DICEA (piccole spese)

 Dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà

  • Al presente link trovate la documentazione e la procedura per la richiesta di autorizzazione o la comunicazione di incarichi esterni:

Richiesta e comunicazione incarichi esterni

Dal 2026 le autorizzazioni di missione, e relativi rimborsi, vanno richiesti esclusivamente attraverso l’utilizzo dell’applicativo U-Web Missioni. Per eventuali chiarimenti è possibile contattare: 

 Nuovo Regolamento Missioni

 Guida sintetica al Regolamento Missioni

 Linee guida per la sicurezza nelle missioni all’estero in zone a rischio geo-politico e socio-sanitario del personale delle Università

 F.A.Q. Regolamento Missioni

 Coperture assicurative attive

Allegato 1 – Modello per vigilanza attività esterne

 Allegato – Sicurezza e Trasporto Attrezzature

 Dichiarazione Sostitutiva mancato funzionamento POS

 Spese Missioni

Nota: I vecchi moduli missione Autorizzazione Missione – Trasferta e Modulo Rimborso Missione-Trasferta non sono più utilizzabili per la richiesta e la rendicontazione.

Regolamenti