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Modulistica e regolamenti

Modulistica

  • Tutte le richieste di acquisto, complete degli allegati 1) Calcolo analitico di spesa e 2) Autocertificazione O.E., e di altri allegati eventualmente necessari, dovranno essere inviate all’indirizzo e-mail: acquisti.dicea@sm.univpm.it.
  • Moduli per acquisti su progetti PNRR: contattare l’Ufficio Amministrativo DICEA indicando il progetto.

 Richiesta d’acquisizione di beni e servizi

 Richiesta d’acquisizione di beni e servizi Dipartimento di Eccellenza

 All. 1 Calcolo analitico di spesa

All. 2 Modello Autocertificazione Operatore Economico ( Ditta )

Richiesta Iscrizione Convegno

 Richiesta d’acquisto con carta di credito del DICEA

  • Fino a € 100 + IVA: SCONTRINO O RICEVUTA;
  • oltre € 100 + IVA e fino a € 1.000 + IVA: FATTURA ELETTRONICA (in questo caso pagare solo l’imponibile);
  • se pagamento in contanti: verificare eventuale arrotondamento;
  • non inserire nella richiesta fatture e scontrini (le fatture vanno da sole);
  • non indicare progetti di tipo diverso (solo RSA o solo Ric. Dip. o solo Convenzioni, ecc.);
  • tempestività nella presentazione della richiesta di rimborso in caso di fattura.

 Modulo Fondo Economale DICEA (piccole spese)

  • Qualora la fattura sotto i 100 € + IVA non sia stata correttamente intestata all’Università Politecnica delle Marche (con inserimento della P. IVA 00382520427), ma alla persona fisica che ha effettuato l’acquisto, è necessario predisporre e sottoscrivere la Dichiarazione di aver acquistato per conto di UNIVPM-DICEA, contestualmente alla richiesta di rimborso su Fondo Economale.

 Dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà

  • Al presente link trovate la documentazione e la procedura per la richiesta di autorizzazione o la comunicazione di incarichi esterni:

Richiesta e comunicazione incarichi esterni

Dal 2026 le autorizzazioni di missione, e relativi rimborsi, vanno richiesti esclusivamente attraverso l’utilizzo dell’applicativo U-Web Missioni. Per eventuali chiarimenti è possibile contattare: 

 Nuovo Regolamento Missioni

 Guida sintetica al Regolamento Missioni

 Linee guida per la sicurezza nelle missioni all’estero in zone a rischio geo-politico e socio-sanitario del personale delle Università

 F.A.Q. Regolamento Missioni

 Coperture assicurative attive

Allegato 1 – Modello per vigilanza attività esterne

 Allegato – Sicurezza e Trasporto Attrezzature

 Dichiarazione Sostitutiva mancato funzionamento POS

 Spese Missioni

Nota: I vecchi moduli missione Autorizzazione Missione – Trasferta e Modulo Rimborso Missione-Trasferta non sono più utilizzabili per la richiesta e la rendicontazione.

Regolamenti